为进一步规范毕业论文（设计）教学管理工作，夯实教学过程管理根基，完善教学资料归档体系，全力保障学校工作有序推进。近日，我院聚焦毕业设计（论文）全过程管理与资料归档规范化建设，成立专项工作小组，精准发力、从严从细推进毕业设计整改提质工作，全面补齐工作短板。

本次整改工作由院长助理于洋牵头统筹，精选15名新入职教师组建毕业设计专项工作小组，依托新教师严谨细致的工作作风，筑牢毕业设计资料规范化整理防线。工作小组严格对标学校教务处最新印发的《烟台理工学院毕业论文（设计）整改措施》《毕业论文（设计）过程性材料目录》两项核心文件标准，紧扣毕业设计教学管理规范要求，对全院本届毕业生的毕业论文（设计）全套资料开展全覆盖、无死角、标准化的梳理核查与统一归档工作，确保各项工作严格对标校级规范、落地落实。

在专项整改归档工作中，工作小组坚持问题导向、目标导向、结果导向相结合，逐份核查、逐项梳理毕业设计各类过程性资料，细致排查资料归档遗漏、流程环节缺失、内容格式不规范、材料完整性不足等各类问题。同时，建立健全精细化问题台账，对排查出的所有问题逐一登记造册，明确标注问题详情、涉及师生人员、资料类型等关键信息，实现问题底数清晰、分类详细、有据可查。

为切实保障整改成效，学院严格落实问题整改闭环管理机制。专项小组将台账内各类问题逐一精准反馈至对应毕业设计指导教师，清晰明确整改内容、规范标准、整改时限与工作要求，督促指导教师靶向发力、精准整改，逐项补齐资料短板、修正格式问题、完善流程材料。在全员整改完成后，专项小组开展二次复核、逐项核验，对整改情况严格把关，杜绝问题反弹、整改流于形式，确保所有问题整改到位、不留盲区、不留死角。

此次毕业设计规范化整改与归档梳理工作，有效规范了我院毕业论文（设计）全过程教学资料管理流程，补齐了过程管理中的薄弱环节，进一步提升了学院毕业设计教学管理的标准化、规范化、精细化水平。下一步，我院将以此次整改工作为契机，常态化抓实毕业设计全过程督导与规范化管理，持续优化教学管理体系、夯实教学工作基础，以严谨规范的教学管理质量，助力学校合格评估工作高质量推进。